Protokoll från stämmor
STÄMMOPROTOKOLL MARSTA SAMFÄLLIGHET 2025-04-03
TID: 18:30 PLATS: Stora Vika Skola (Horisonten)
Stämman öppnades och deltagarna hälsades välkomna.
Stämman valde Thomas Landin till ordförande för stämman och Ewa Landin till mötets sekreterare.
Stämman valde Sofie Landin och Angelica Bremberg till rösträknare och att jämte ordföranden justera stämmans protokoll.
Stämman fastställde röstlängden.
Stämman godkände mötets utlysande.
Dagordningen godkändes efter begäran om att dela punkt 11 i 11a - Val av ordförande kommande år och 11b - val av övriga ledamöter och suppleanter.
Verksamhetsberättelsen genomlästes och stämman kunde lägga den till handlingarna. 2024 års räkenskaper avhandlades och godkändes av stämman. Endast två poster hade stuckit ut under det gångna året och det är elkostnaden där avtal löpt ut och genererat högre kostnader och redovisningsbyrån som debiterat föreningen ovanligt höga kostnader. Redovisningsbyrån är nu utbytt och kostnaden bedöms kunna sjunka rejält. Elavtalet har förhandlats ner kraftigt och nya styrelsen kommer hantera elavtalet under året för att hitta bästa lösningen.
Revisionsberättelsen för 2024 års räkenskaper godkändes av stämman.
Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024.
Stämman beslöt om oförändrat arvode för styrelsen från föregående år.
A: Valberedningens förslag till ledamot två år samt ordförande på 1 år - Thomas Landin godkändes av stämman.
B: Valberedningens övriga förslag godkändes enligt nedan:
Roger Alfinson - Ledamot nyval 2 år
Mirian Fedioutchek - ledamot nyval 1 år (rep. från Brf Vitsippan)
Ewa Landin - ledamot nyval 1 år
Modesta Lesina - ledamot med 1 år kvar
Föreningens revisor sedan ett par år, Jacob Biderholt, Parameter Revision AB kvarstår även för 2025 års verksamhet.Stämman godkände förslaget att låta föreningens revisor sedan ett par år, Jacob Biderholt, Parameter Revision AB kvarstå även för 2025 års verksamhet. Detta för att få kontinuitet i föreningen över den tid som varit.
Stämman valde Matz Carlsson samt Sofie Landin till valberedning inför nästa års stämmoval.
Föreningens budget inför nya året genomgicks och kunde läggas till handlingarna. Stämman beslöt godkänna förslaget om oförändrad medlemsavgift.
En inkommen motion gällande ändrad text i stadgarna §6 Val av styrelse från "Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum skall 3 ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande för ett år bland styrelsen ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv."
Till ny formulering:
"Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum skall 3 ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande för ett år bland styrelsen ledamöter. Stämman utser ordförande samt ytterligare en ledamot till firmatecknare. Vid konstituering är firmatecknare ej valbar som kassör. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv."
Motiveringen är att det idag inte har framgått i stadgarna att det ska finnas två firmatecknare och att dessa utses av stämman samt att det saknats skydd mot att just kassör som utför betalningarna praktiskt också kan vara firmatecknare. Med den föreslagna ändringen av stadgarna är skyddet för föreningens ekonomi radikalt förbättrad. Stämman valde att godkänna den ändrade ordalydelsen i § 6.Stämman beslöt godkänna förslaget att ordförande Thomas Landin och ledamot Roger Alfinson gemensamt teckna firma och godkänna betalningar samt teckna avtal för föreningen.
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade stämman.
Tidigare protokoll: