Stadgar

STADGAR FÖR MARSTA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 Firma
Föreningens firma är Marsta samfällighetsförening, organisationsnummer 716418-5956.

§ 2 Samfälligheter
Föreningen förvaltar Marsta ga:2 i Nynäshamns kommun, tillkommen genom anläggningsbeslut den 24 oktober 1984 (diarienummer 180-81-0), samt Marsta ga:5, ansluten genom lantmäteriförrättning den 27 juni 2012 (ärendenummer AB112540).

§ 3 Grunderna för förvaltningen
Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildande respektive anslutande bestämts om deras ändamål.

§ 4 Medlem
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 Styrelsens säte och sammansättning
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Nynäshamns kommun. Styrelsen skall bestå av minst 3 (5) 1) och högst 7 ledamöter och 3 suppleanter.

§ 6 Val av styrelse
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är två år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum skall 3 ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande för ett år bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7 Styrelsekallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 8 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§ 8 Styrelse beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot
beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9 Styrelse, förvaltning
Styrelsen skall:

1) förvalta samfälligheterna och föreningens tillgångar
2) föra redovisning över föreningens räkenskaper
2a) ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma
3) föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,
4) årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över
föreningens verksamhet och ekonomi
5) om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren
6) i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.

§ 12 Föreningsstämma
Ordinarie stämma skall årligen hållas under april (mars) 2) månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna
tillfälle att från det att kallelse åtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den

avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 13 Kallelse till stämma
Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom skriftligt meddelande till varje medlem.
E-postmeddelanden kan lämnas om medlem godkänt detta förfarande.
Kallelse skall ske senast 2 veckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom postförsändelse, e-postmeddelande eller publicering på hemsida.

§ 14 Motioner
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 15 Dagordning vid stämma
Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1) val av ordförande för stämman

2) val av sekreterare för stämman

3) val av två justeringsmän

4) styrelsens och revisorernas berättelser

5) ansvarsfrihet för styrelsen

6) framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7) ersättning till styrelsen och revisorerna

8) styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

9) val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

10) val av revisorer och suppleanter

11) fråga om val av valberedning

12) övriga frågor

13) meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13.

§ 16 Disposition av avkastning
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheterna.

§ 17 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon medlem begär det.

§ 18 Flera verksamhetsgrenar
Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.

Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanläggs de reducerade röstetalen för varje medlem.

§ 19 Protokollsjustering, tillgänglighållande
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har i sin helhet antagits vid Marsta samfällighetsförenings ordinarie årsstämma den 20 mars 2014 med undantag för nedan revisionsdatum.

1) Vid stämman den 6 juni 2020 beslutades om ändring från minst 5 ledamöter till 3
2) Vid stämman den 7 juni 2023 beslutades sista månad för stämman ändras från mars till april